Secretaresse/HR

15-04-2024 Referentie: 4ded5aa9-ff0c-4498-afab-6b94feea058c
Regio Almelo
Werkuren 40 uur
Provincie Overijssel
Vakgebied Financieel
Opleidingsniveau MBO
Dienstverband Fulltime

SECRETARESSE / MEDEWERKER HR ADMINISTRATIE 
Almelo |  20-28 uur |  MBO+ |


Wij hebben een plek voor een enthousiaste secretaresse! In deze afwisselende 
functie ben je de helft van je tijd bezig met algemene secretariële werkzaamheden voor de totale organisatie en de andere helft van 
de tijd ondersteun je onze HR afdeling. 
Als secretaresse ondersteun je de totale organisatie in de breedste zin van het woord. Werkzaamheden die dagelijks voorkomen zijn:
verzorgen van interne post, kopiëren, administratie en archiveren. Verder ben je de contactpersoon voor facilitaire leveranciers en 
ben je verantwoordelijk voor bestellingen. Ook wordt er met regelmaat een beroep op je gedaan waar het gaat om een check op 
interne en externe correspondentie en het regelen van hotelreserveringen in binnen- en buitenland.
Je verricht zelfstandig de personeelsadministratie van ons eigen personeel, maar ook van het personeel dat wij inlenen. Je moet 
hierbij denken aan alle administratieve handelingen ten aanzien van indienst- en uitdiensttredingen en mutaties. Daarnaast ben je 
samen met de HR Advisor het aanspreekpunt voor medewerkers over HR regelingen.
In de functie van secretaresse heb je veel interne en externe contacten. Met jouw communicatieve vaardigheden en presentatie ben 
je een prettig aanspreekpunt voor deze contacten.
Als secretaresse houd je vele ballen tegelijk hoog. Je kunt dan ook als de beste vooruit denken, overzicht houden, 
prioriteiten stellen en snel schakelen. Een zeer veelzijdige functie dus, met een mix van secretariële, administratieve, ondersteunende 
en coördinerende werkzaamheden en dat in een groeiende organisatie.

Wie ben jij?
✓ Competenties die bij jou horen zijn: accuraat, stressbestending, zelfstandig, servicegericht en flexibel
✓ Je bent no-nonsense, hebt een hands-on mentaliteit en een positieve vibe
✓ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift. 
✓ Je bent communicatief: je weet precies wat je moet zeggen en hoe je het moet brengen
✓ Discreet en integer, je weet hoe je om moet gaan met vertrouwelijke gegevens 
✓ Uitstekende kennis van Word, Excel en Outlook
✓ Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je al de nodige secretariële meters gemaakt 
Wat krijg je?
✓ Een zelfstandige functie met vrijheid en verantwoordelijkheid 
✓ Een informele, collegiale en resultaatgerichte cultuur
✓ Wij betalen je pensioen, dragen bij aan je sportabonnement en hebben regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten
✓ Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
✓ 31 vakantiedagen per jaar


Vacature delen:

email print
Solliciteer direct

Niet wat je zoekt?
Misschien is dit wat voor je



Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk