Vamos a la playa! Maar eerst…

Zo laat je jouw collega's gerust achter tijdens je vakantie

Hey harde werker, het is weer tijd om lekker op vakantie te gaan! Na al dat zwoegen is er niks fijner dan even tot rust komen op jouw ideale vakantiebestemming. Daarbij is het natuurlijk wel belangrijk dat je jouw collega’s met een gerust gevoel achterlaat. Door een goede overdracht blijft ook tijdens jouw afwezigheid alles goed verlopen en kunnen jouw collega’s jouw taken efficiënt overnemen terwijl jij lekker in de relax-modus zit. Waar moet je op letten om met een gerust gevoel op vakantie te gaan? Je leest het in deze blog!

1. Zorg voor een duidelijke vakantieplanning

Om onduidelijkheden te voorkomen is het raadzaam om een vakantieplanning bij te houden met het bedrijf. Zo voorkom je dat er bijvoorbeeld te veel mensen van dezelfde afdeling op vakantie gaan en dat werkzaamheden hierdoor in de knoop raken.

Bij grootschalige bedrijven kan een planning per afdeling al van enorme waarde zijn, een wat kleiner bedrijf wil vaak ook de algemene bezetting hooghouden. Over het algemeen heb je met een vakantieplanning dus een duidelijk en gemakkelijk overzicht van wie wanneer op vakantie is.

2. Zorg dat je belangrijke dingen afrond

Als je op vakantie gaat is het natuurlijk wel zo handig dat je prioriteiten op je to-do-lijstje afgewerkt hebt. Anders laat je collega’s wellicht achter met belangrijk werk dat jij zou afronden.

Zijn er lopende zaken die je niet hebt kunnen afsluiten voor je vakantie? Zolang jij ervoor zorgt dat je alles goed en duidelijk overdraagt, kunnen jouw collega’s dit vaak overnemen.

3. Communication is key

Wanneer er een planning gebruikt wordt zoals beschreven aan het begin van deze blog, is het merendeel van je collega’s op de hoogte van je vakantie. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat communicatie over de werkzaamheden zelf, achterwege kan worden gelaten. Zorg voor een goede overdracht en leg taken uit die je collega’s normaal misschien niet uitvoeren. Een goede tip is om taken duidelijk uit te schrijven en deze achter te laten bij je collega’s, zo hebben ze altijd iets waar ze op terug kunnen vallen als het op een of andere manier toch niet helemaal lukt.

4. Laat je werkplek netjes achter

Een schone en geordende werkplek wordt sowieso altijd gewaardeerd, maar tijdens jouw vakantie doe je ook jouw collega’s hiermee een groot plezier. Niks is vervelender dan dat jouw collega’s tegen rommel aan moeten kijken. Haal onnodige rommel daarom dus weg van je bureau, zo blijft het kantoor er netjes uit zien wanneer jij aan het genieten bent van jouw vakantie.

5. Zet je out-of-office aan

Nadat je jouw collega’s op de hoogte hebt gebracht, zijn er natuurlijk ook nog externe relaties die je zullen benaderen. Om het zowel voor hen als je collega’s duidelijk te maken dat je op vakantie bent, is het wel handig om een automatische out-of-office melding aan te zetten. Zodra je een mailtje krijgt, krijgt de afzender een bericht dat je op vakantie bent en dus even niks voor hen kan betekenen. Je kunt ervoor kiezen om de gegevens van je collega’s hierin te vermelden. Als je vaak gebeld wordt is het ook handig om je voicemail hierop aan te passen, zo heb je alles rust en wordt je dus niet onnodig gestoord.

Heb je bovenstaande punten doorlopen? Dan rest je nu niks anders dan te volop te genieten van je welverdiende vakantie!