De oplossingen voor de 5 grootste kantoorergernissen van jou en je collega’s

Slechte koffie, collega’s die om de haverklap naar buiten gaan voor een sigaretje, vergaderingen waar maar geen einde aan lijkt te komen of bergen met irrelevante mails wegwerken omdat je weer eens in de CC bent meegenomen. Klinkt dit bekend in de oren? Dan is de kans groot dat jij wel eens werkzaam bent geweest in een kantooromgeving. Maar wat zijn nou de meest voorkomende ergernissen van jou en je collega’s op kantoor? En wat kun je er aan doen om deze (zo veel mogelijk) te vermijden? Wij zetten het hier voor je op een rij.

1. De “verheven” manager

Een goede manager geeft het zelf goede voorbeeld, motiveert en inspireert jou en je collega’s om het beste in jezelf en anderen naar boven te halen. Doen ze dit niet, dan heeft dit vaak een averechts effect op medewerkers en zorgt dit wel eens voor frustraties. Managers die afspraken niet nakomen, weglopen van hun verantwoordelijken of zichzelf verheven voelen boven collega’s behoren tot één van de grootste kantoorergernissen onder medewerkers. Daar komt bij dat medewerkers deze ergernissen vaak niet kenbaar durven te maken bij zijn/haar leidinggevende omdat ze bang zijn hier op afgerekend te worden. Het lucht vaak om ergernissen bespreekbaar te maken, doe je dit niet dan kunnen de frustraties alleen maar verder oplopen wat de werksfeer niet ten goede zal komen.

2. Eeuwige vergaderingen

Of het nou via Teams, Zoom, Google Meet of gewoon ouderwets in de vergaderruimte op kantoor is, met een kantoor baan ontkom je bijna niet aan die vervelende ellenlange vergaderingen waar maar geen eind aan lijkt te komen. Wanneer een vergadering niet strak gepland is en iedereen zijn zegje kan doen wordt er al snel van afgedwaald van onderwerp, waardoor jij het gevoel hebt dat je jouw tijd niet effectief/nuttig besteed hebt. Dit is dan ook een veel voorkomende kantoorergernis. De oplossing? een strakke agenda, snel knopen doorhakken en deelnemers vooraf warm maken voor de onderwerpen.

3. Tijdsdruk op het werk

Het ervaren van tijdsdruk op het werk is een veel voorkomende ergernis op kantoor. Steeds meer mensen hebben het gevoel dat ze ieder jaar meer werk moeten verzetten met minder medewerkers. Dit ontstaat soms uit financiële redenen zoals inkrimpen bij bezuinigingen maar kan ook ingezet worden als om strategische redenen vanuit het management. Door mensen op te jagen voorkomen managers dat medewerkers zelf nadenken over problemen en mogelijke oplossingen daarvoor. Een goede keuze? Wij denken van niet. Ergernissen en frustraties op de werkvloer onder collega’s liggen nooit aan de basis van een succesvolle samenwerking.

4. De rokende collega

Een herkenbare ergernis onder de niet-rokende kantoormedewerkers, namelijk die ene collega die iedere dag een uur langer pauze heeft om gehoor te geven aan zijn/haar nicotineverslaving. Heel vervelend natuurlijk, want jij hebt hierdoor het gevoel dat je meer/langer werkt dan je collega en dat jij het verloren uurtje van je collega (en het achterstallige werk hieruit) weer moet rechtwerken. Daarnaast zit ook niet iedereen op kantoor te wachten op de onaangename lucht die vervolgens vrijwel direct mee naar binnen wordt genomen. Kortom, genoeg reden voor een vermelding bij de 5 grootste kantoorergernissen!

5. Het eindeloos cc’en van irrelevante mensen in je mails

Deze ergernis is duidelijk. Collega’s of relaties die allerlei onzinnige informatie met je delen in kettingmails omdat je in de CC staat. Soms gebeurd dit omdat collega’s zich in willen dekken en je overal van op de hoogte willen houden, maar dat maakt het meestal niet overzichtelijker. Niemand zit te wachten op een berg mails die maar even over de schutting worden gegooid. Het advies begint bij jezelf. Probeer niet mee te werken aan deze kantoorergernis en stuur mails en informatie alleen naar die collega die daadwerkelijk iets mee kan met die informatie.

Liever zelf de touwtjes in handen?

We hebben al een aantal oplossingen op de bovenstaande ergernissen benoemd. Lukt het je niet om hier een passende oplossing voor vinden, en worden de ergernissen in je huidige werk te groot? Dan kun je altijd nog het roer helemaal omgooien! Een prettige werkomgeving begint namelijk bij jezelf. Ga bijvoorbeeld aan de slag als zelfstandig ondernemer en houdt de touwtjes in eigen hand.