Purchase & Facility Specialist

05-01-2023 Referentie: 525c2f5b-8c79-4aa7-aa61-b4788ef592e2
Regio Venlo
Werkuren 40 uur
Provincie Limburg
Vakgebied Logistiek
Opleidingsniveau HBO
Dienstverband Fulltime

Als Purchase & Facility Specialist ben je onder andere verantwoordelijk voor het aannemen en (mede) uitvoeren van klantvraag (meestal interne klant) en/of het bemiddelen tussen klant en relevante derden. Je bent verantwoordelijk voor het gehele facilitaire aspect binnen een of meerdere pand(en)/vestiging(en) in Nederland. Daar hoort een goede onderhandeling met leveranciers en een optimale communicatie naar de klant over voortgang en mogelijkheden bij. Daarnaast zijn facilitaire zaken als het borgen van keuringen en het onderhoud een belangrijk deel van het takenpakket. Je houdt daarbij rekening met hetgeen hierbij door de klant gevraagd wordt, de bestaande afspraken en het beleid, met als doel bij te dragen aan een efficiënte en effectieve afhandeling van deze klantvraag.

Wat ga je doen als Purchase & Facility Specialist?
  • Aannemen van klantvraag, verstrekken van informatie, geven vanadviezen over functionaliteit en/of financiële aspecten over producten en dienstverlening, onderhandelen/inkopen van producten en/of dienstverleningen, alsmede aannemen en eventueel afhandelen van klachten;

  • Onderhandelingen voeren met leveranciers welke uiteindelijk tot aankopen leiden op alle fronten en aspecten aangaande een logistiek ingericht of in te richten pand;

  • Ondersteunen bij nieuwbouw, verhuizing en inrichtingsprojecten;

  • Samen met backoffice bewaken van de levering van bestelde goederen en/of diensten en afhandelen van klachten als tweedelijns afhandelaar;

  • Beheren van programma’s en/of uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot de ingekochte diensten en/of producten;

  • Uitzetten van de opdracht/af te handelen knelpunt naar de desbetreffende afdeling(en) binnen de organisatie;

  • Bewaken van de voortgang en de realisatie van de uitgezette werkzaamheden middels een facilitair ondersteuningspakket (o.m. Topdesk);

  • Doen van voorstellen tot wijzigingen van werkzaamheden, methoden en werkwijzen;

  • Als eerste aanspreekpunt naar de backoffice medewerkers, in staat zijn deze collegiaal aan te sturen;

  • Bewaken en helpen opstellen van budgetten voor de eigen afdeling alsook voor externe afdelingen en het helpen met opstellen en bewaken van budgetten voor projecten.


Wat vragen wij van jou?

  • HBO afgeronde opleiding, bij voorkeur facility management en/of bedrijfseconomische richting;

  • Als facilitaire “duizendpoot” in staat zijn veel processen en/of projecten tegelijkertijd onder controle te houden;

  • In staat, ook in hectische periodes, om goed overzicht te houden en accuratesse te behouden;

  • Assertief, pro-actief, flexibel en probleemoplossend zijn sleutelwoorden, waarbij dienstverlening hoog in vaandel staat;

  • Uitstekende communicatieve, commerciële- en onderhandelingsvaardigheden;

  • Klantgericht kunnen werken, met effectiviteit en tact.


Wat mag je verwachten:

  • Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;

  • Werken in een prettige en internationale werkomgeving;

  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën; of je nu een week, maand of een jaar bij onze opdrachtgever werkt.

Meer informatie?

Ben je benieuwd naar onze werkwijze of wil je meer informatie over de vacature?
Neem dan een kijkje op www.flexibilitylimburg.nl of bel met Esther Bouwens 06-11692292.





Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk