Administratief Medewerker (Fulltime - Tegelen)

Ben jij echte multitasker en krijg jij energie van plannen en organiseren vanuit een dynamische werkplek?

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is van oudsher een familiebedrijf en inmiddels uitgegroeid tot een internationale organisatie. Zij hebben een sterke focus op het inrichten en optimaliseren van logistieke ketens. In Europa hebben zij 17 vestigingen. Ondanks de grootte van het bedrijf, zijn er intern korte communicatielijnen en zijn zij continue bezig met het verbeteren van werkprocessen.

De functie

In deze functie ondersteun je je collega’s met een aantal administratieve processen zoals het opvragen, verzamelen en archiveren van diverse vrachtdocumenten, het controleren van facturen, alsook verwerken van diverse verkoopfacturen.

De afdeling Admin bestaat momenteel uit 20 medewerkers, 2 teamleaders en een manager.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het beantwoorden van externe/interne aanvragen voor vrachtbrieven;
• Het opvragen, verzamelen en archiveren van diverse vrachtdocumenten;
• Het uitdraaien van lijstwerken en de opvolging hiervan;
• Het uploaden van POD (Proof Of Delivery) in klanteigen systemen;
• Dagelijkse verwerking verkoopfacturen;
• Andere ondersteunende werkzaamheden op de afdeling.
• Het crediteren van vervoerders;
• Het calculeren van kosten van derden;
• Controleren van facturen;
• Inkomende rekeningen controleerbaar en betaalbaar maken voor accounts;
• Oplossen en beantwoorden van verzoeken en vragen van vervoerders, collega’s en klanten.

Functie-eisen

• Jij denkt in mogelijkheden en ziet altijd kansen om je werk te verbeteren. Je gaat over tot handelen zodra je ziet dat er iets moet gebeuren;
• Je bent servicegericht en bent (interne) klanten graag van dienst;
• Je neemt niet zomaar de mening van anderen over en durft kritische vragen hierover te stellen;
• Jij vindt iets goed doen belangrijker dan iets snel doen;
• MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een logistieke administratie;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal;
• Tevens heb je kennis van Word en Excel en bij voorkeur ook van AS400.

 Het aanbod

• Het betreft een fulltime functie met een marktconform salaris;
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Jouw professionele ontwikkeling staat bij onze opdrachtgever voorop!
• Je ontvangt interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een fietsregeling en fitnessregeling met belastingvoordeel.
• Jouw gezondheid is erg belangrijk en daarom wordt er vers fruit op de afdeling beschikbaar
• Bovendien organiseert de personeelsvereniging regelmatig leuke uitjes voor alle collega’s.

Interesse?
Wij vragen je dus enkel te solliciteren door je cv en motivatie te sturen naar limburg@flexibility.nl. Vragen over deze leuke functie kun je stellen aan Esther Bouwens (06-11692292) of Anouk Hendriks (06-11419226).

Vacature delen:

Solliciteer direct