Secretaresse / Assistent

16-08-2022 Referentie: daac7ba5-9843-4b14-9569-c70d60c773b3
Regio Breda
Salarisindicatie € 2800 - 3400 per maand
Provincie Noord Brabant
Vakgebied Overig
Opleidingsniveau HBO
Dienstverband Parttime

Secretaresse / Team Assistent (parttime of fulltime)

 

Voor een groot gerenommeerd advocatenkantoor in Breda, zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Team Assistent, voor minimaal 3½ dag in de week (maar bij voorkeur 32 of 40 uur). De kandidaat treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.

De Team Assistent komt in een team van 6 andere Assistenten, om een optimale dienstverlening te kunnen geven aan de cliënten en ondersteuning te bieden aan de advocaten.

 

Als Team Assistent werk je, voor ongeveer 26 partners en advocaten. Je zorgt samen met collega's voor een uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de partners en advocaten zich zo goed mogelijk met vakinhoudelijke kwesties bezig kunnen houden.

Als Team Assistent ga jij: 
• deadlines en actiepunten bewaken. Je stelt de juiste prioriteren, zodat alle stukken op tijd de deur uit gaan;
• een aantal agenda’s beheren. Je plant afspraken in, houdt zicht op verschillende e-mailboxen en indien nodig anticipeer je daarop;
• digitale en ook fysieke dossiers op juiste wijze administreren;
• soms een PowerPointpresentatie uitwerken;
• ondersteuning bieden op persoonlijk organisatorisch vlak. Denk aan het verwerken van onkostendeclaraties, administratie van opleidingen etc.;
• online en offline events organiseren voor cliënten;
• actief ons cliënt relatiesysteem beheren;
• reizen boeken, reisschema’s opstellen en visa regelen;
• ondersteunen bij het declaratieproces.

Je werkt dus nauw samen met andere team assistents en je werkt veel samen met de Assistants General Support & Hospitality, die faciliterende en administratieve ondersteuning bieden.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…
• bent een kei in organiseren en ontzorgen en tovert graag een glimlach op het gezicht van ieder ander;
• beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• bent gemotiveerd voor de zakelijke dienstverlening. Je functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen en waar je hoge kwaliteit na dient te streven;
• maakt foutloze planningen en je wordt eigenlijk nooit betrapt op een taal- of spelfout;
• bent steengoed met MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365;

• beschikt over uitstekende Nederlands en Engelse taalvaardigheden;
• bent 28-40 uur beschikbaar.

Ook denk je graag in kansen en neem je initiatieven om verbeteringen in werkprocessen te realiseren.

Geboden wordt;
Naast deze gave baan, een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. Daarbij 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), pensioenregeling, en een reiskostenvergoeding. En vanaf jouw eerste werkdag kun jij aan de slag met jouw eigen opleidingsprogramma, dat je zelf kunt samenstellen. Er wordt naar gestreefd om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!


Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.

 




Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk