Office Assistent

15-04-2020 Referentie: a7cd4897-a2ef-4df8-b424-a78af47ec16c
Regio Eindhoven
Werkuren 40 uur
Provincie Noord Brabant
Vakgebied Overig
Opleidingsniveau HBO
Dienstverband Fulltime

Van deze functie begint jou Directiesecretaresse-hart sneller te kloppen!

Ben jij de ervaren regelaar die wij zoeken voor deze te gekke fulltime functie, lees dan snel verder.

Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren en collegiale Directiesecretaresse. Bij dit bedrijf staan betrokkenheid, betrouwbaarheid, deskundigheid en duurzaam en gedreven centraal. In deze functie ondersteun en ontzorg je de directeur regio Zuid met secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je denkt mee en denkt vooruit, je bewaard de rust en zorgt dat de directeur altijd focus kan houden op zijn takenpakket.

Daarnaast ondersteun je ook regelmatig het managementteam. Met jou sterke persoonlijkheid en pragmatische aanpak zorg jij ervoor dat je onmisbaar bent in de organisatie.

Gedurende de dag houd je je bezig met:

  • Je beheert de agenda en bewaakt afspraken
  • Je bereid vergaderingen voor en faciliteert deze
  • Voor bepaalde zaken ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe  relaties.
  • Je blijft goed op de hoogte van ontwikkelingen binnen de organisatie
  • Je zorgt dat lopende zaken afgehandeld worden en controleert administratieve zaken.
  • Je denkt mee in het verbeteren van processen in de bedrijfsvoering
  • Je screent en verwerkt inkomende post en mail en handelt urgente zaken zelfstandig af of                overlegt deze.
  • Je verzorgt zakelijke correspondentie
  • Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken zoals het verspreiden van de post, voorraadbeheer, bestellen van kantoor- en schoonmaakartikelen en archivering.
  • Je draagt zorgt voor het tijdig regelen van attenties bij o.a. jubilea, geboorte, feestdagen, huwelijk e.d. en organiseert recepties en borrels

 Je profiel is

  • Je hebt HBO werk en denk niveau
  • Paar jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en daarnaast beheers je de Duitse taal redelijk
  • MS-Office en verschillende ICT systemen zijn jou niet onbekend
  • Jij vertegenwoordigd de organisatie intern en extern
  • Je bent loyaal, integer, werkt proactief, accuraat en kunt de juiste prioriteiten stellen en de rust bewaren
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en woont in omgeving Eindhoven

Je hebt de mogelijkheid de functie van directiesecretaresse steeds meer naar je hand te zetten. De werkzaamheden kunnen in de toekomst verder uitgebreid en aangepast worden.

Aanbod
• Salarisindicatie tissen de €2400 en € 3480 bruto per maand op basis van 40u
• Uitzicht op een vast contract voor onbepaalde tijd
• Collectieve zorgverzekering
• Opdrachtgever betaald 2/3 van je pensioen
• 24 vakantiedagen en 3,5 ATV dag op basis van 40u
• Belastingvoordeel op o.a. telefoons, laptop, weekendje weg, fitness, fiets,
 webshopcheques








Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk