Personal assistant met kennis van de Nederlandse en Engelse taal

12-11-2019	Referentie: 023333-L1
Regio	Maastricht
Werkuren	32 uur per week
Opleidingsniveau	HBO
Dienstverband	Parttime
Provincie	Limburg
Vakgebied	Administratief, Secretarieel

Voor een opdrachtgever in de omgeving van Maastricht zijn wij op zoek naar een personal assistant (m/v) met kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Als Personal Assistant (PA) ben je actief in het ondersteunen van de directeur van een kleine dynamische onderneming die participeert in een aantal bedrijven.
De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. De PA verricht in overleg met de andere leden van het team werkzaamheden ten behoeve van zowel de onderneming als de directeur privé. Het gaat hierbij om het verwerken en ordenen van financiële informatie, het voorbereiden van de belastingaangiftes, het doen van bestellingen, het uitvoeren van betalingen etc.

Op privégebied betreft het zeer diverse zaken zoals bijvoorbeeld het organiseren van reizen,
kunstexposities, theaterbezoeken etc. Maar ook het aansturen van het personeel werkzaam in en om het huis en het begeleiden van service-, storings-en onderhoudsbedrijven.

Ben jij toe aan meer verantwoordelijkheid en zelfstandigheid en heb je reeds ervaring als secretaresse/PA, ben je administratief goed onderlegd, ben je goed in het regelen en organiseren van zaken en vind je het leuk om in een klein team samen te werken. Dan is deze vacature jouw uitdaging.

Werkzaamheden

• organiseren en regelen de zakelijke en privé taken
• verrichten van alle voorkomende secretariële werkzaamheden binnen het bedrijf
• voorbereiden, plannen en organiseren van dienstreizen
• bestellen van benodigde kantoormaterialen en voorraadbeheer (zakelijk
  en privé)
• verrichten van administratieve werkzaamheden op financieel gebied t.b.v. de directie
• controleren van facturen, betalingen en verrichten van voorbereidende werkzaamheden voor
  de accountant
• contactpersoon voor de Italiaanse gesprekspartners.