Project assistent(e)

20-09-2019 Referentie: 023211-B8
Regio Delfzijl
Salarisindicatie €2500-2500
Werkuren 40 uur per week
Dienstverband Fulltime
Opleidingsniveau MBO
Vakgebied Administratief, Secretarieel
Provincie Groningen
De Project assistent(e) is verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de Manager Projects/ IT en de Manager Technische Dienst en Purchase (inkoop afdeling). De werkzaamheden bestaan uit managementondersteuning bij nieuwbouwprojecten en operationele activiteiten voor de betreffende afdelingen. De project assistent(e) rapporteert aan de Manager Projects/IT.

Bevoegdheden.

De project assistent(e) is bevoegd om namens de leidinggevenden afspraken te maken, contact op te nemen met relaties inzake planningen, afwijkingen te signaleren en proactief te communiceren.

Omvang van de werkzaamheden
  • Het organiseren van alle benodigde reisbescheiden (visa, tickets, hotels) - Het actualiseren van projectplanningen - Het bewaken van de mailboxen en uitzetten van daaruit voortvloeiende acties - Het organiseren en notuleren van afdelingsoverleg IT, Fleet team (TD en Inkoop) en SEEMP - Het bewaken van diverse documenten op vervaltermijn en tijdig aanvragen nieuwe documenten - Het administratief/secretarieel ondersteunen van de afdelingen





Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk