Administratief Medewerker Dossier- en Contractbeheer

15-06-2023 Referentie: 36218f13-a953-47e9-9060-74f2f810e67a
Regio Zaltbommel
Salarisindicatie € 3400 - 4200 per maand
Provincie Gelderland
Vakgebied Overig
Opleidingsniveau HBO
Dienstverband Parttime

Voor een opdrachtgever in de omgeving van Zaltbommel zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker Dossier- en Contractbeheer, bij voorkeur met kennis van de flexmarkt/HR.

Het betreft een veelzijdige functie binnen een klein en informeel team waarbij je samen met een collega verantwoordelijk bent voor de processen rondom het werken met onderaannemers, ZZP’ers en eigen personeel Je hebt een coördinerende en ondersteunde rol met betrekking tot de bedrijfscertificeringen.

Het aantal contracturen, werktijden en -dagen zijn in overleg, minimaal 20 uren en maximaal 32 uren per week.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • De uitvraag van gegevens ten behoeve van de onderaannemersdossiers en het controleren, administratief verwerken en up-to-date houden daarvan. Je ziet er op toe deze dossiers  de documentatie  bevatten die nodig  is om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving;
  • Het opstellen van de overeenkomsten met onderaannemers en er op toezien dat deze tijdig ondertekend worden, alsmede het archiveren en bewaken van de geldigheidsduur hiervan;
  • Controleren en administratief vastleggen van de (project)overeenkomsten met opdrachtgevers en bewaking van de geldigheidsduur daarvan;
  • Het regelen van zaken omtrent indiensttreding en uitdiensttreding van het eigen personeel zoals het (laten) opstellen van arbeidsovereenkomsten en het regelen van de benodigde personeelsvoorzieningen (zoals laptop, telefoon, e-mailaccount enz);
  • Controle van de urenregistraties van het eigen personeel en maandelijkse aanlevering hiervan bij de externe salarisadministrateur;
  • Ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van verzuimmeldingen;
  • Het aanmaken van projecten in het systeem ten behoeve van de afdeling werkenadministratie;
  • Onderhouden  van de content van de website en de huisstijl;
  • Beheren van de bedrijfsverzekeringen;
  • Bewaken en op orde houden van de processen ten behoeve van de bedrijfscertificeringen (VCA, CO2, NEN4400-1);
  • Opstellen vacatures en begeleiden van sollicitatieprocedure (incidenteel).

 

Functie-eisen voor administratief Medewerker Dossier- en Contractbeheer:

  • Afgeronde MBO/HBO opleiding;
  • Enige jaren relevante werkervaring met soortgelijke werkzaamheden;
  • Tussen de 20 en 32 uur per week beschikbaar;
  • Affiniteit/ervaring binnen bouw- en of infrasector is een pré;
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van werken met onderaannemers en inleenkrachten is een pré;
  • Kennis op het gebied van VCA certificering, CO2 certificering en NEN4400-1 norm is een pré.
  • Secuur, daadkrachtig en oplossingsgericht en in staat  processen te analyseren.

 

Aanbod voor de Administratief Medewerker Dossier- en Contractbeheer:

Een uitdagende parttime functie in een groeiende informele organisatie. Het aantal arbeidsuren en de werktijden worden in overleg vastgesteld. Het betreft een functie met goede arbeidsvoorwaarden:

  • Direct dienstverband;
  • Salaris tussen € 3400,00 en € 4200,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opgedane ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 15 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
  • 05% vergoeding duurzame inzetbaarheid;
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
  • De mogelijkheid om in overleg thuis te werken, voor maximaal 50% van de overeengekomen arbeidsuren;
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Interesse in deze veelzijdige functie? Mail je CV en korte motivatie naar angela.baggerman@flexibility.nl. Voor meer informatie en/of vragen ben ik bereikbaar op 06-53181708. 





Deze baan is niet meer beschikbaar.

Ken je ons motto? Wij gaan door waar anderen stoppen. En dus helpen we je graag verder. Hieronder gaan we er alvast vanuit dat je een soortgelijke baan zoekt.

Functie of trefwoord Plaats 

Misschien is één van de onderstaande vacatures iets voor je



Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk