Office manager

04-01-2021 Referentie: c8c45bce-3aaf-4820-8f00-99bcfc5dbf2c
Regio Bergen op Zoom
Salarisindicatie € 2500 - 3000 per maand
Provincie Noord Brabant
Vakgebied Overig
Opleidingsniveau HBO
Dienstverband Fulltime

Ondersteunen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen voor een groep op hoog niveau. Jij houdt van vrijheid en ruimte en hebt een passie voor organiseren. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Voor een kantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een officemanager.

De functie
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de agenda’s en het secretariaat van het management. Je ontvangt klanten, behandelt de post, neemt de telefoon op, zorgt voor boodschappen en als er lunch nodig is bij een vergadering, heb je die natuurlijk al besteld. Daarnaast weet jij precies wie met welk project bezig is. De kernwaarde van dit bedrijf is, kwaliteit. Alleen de beste kwaliteit wordt ingezet. Jij weet dit dan ook te waarborgen.

  • Je bent verder ook verantwoordelijk voor de social media en inkomende telefoontjes als secretaresse niet aanwezig is;
  • Je hebt regelmatig overleg met je collega’s en leidinggevende om ervoor te zorgen dat de service en kwaliteit in jouw job iedere dag vloeiend verloopt.
  • Je pakt ook regelmatig administratieve taken over van je collega’s zodat je hen extra kan ontzorgen;
  • Diverse keren per jaar worden er kleine evenementen georganiseerd, jij verzorgt hier mede de uitnodigingen, en houdt de deelnemerslijsten bij. Boekt de locatie, regelt vervoer, reikt de badges uit en als het nodig is verzorg je de rol van gastvrouw / trouble shooter;
  • Beheren en bestellen van betreffende kantoorartikelen is voor jou vanzelfsprekend.

 

Wat zijn je kwaliteiten?

Je bent servicegericht ingesteld, hebt een creatieve denkwijze en bent in het bezit van goede communicatieve en sociale vaardigheden. Daarnaast ben je flexibel, punctueel, accuraat en stressbestendig. Jij voelt direct aan wie jou hulp het beste kan gebruiken en denkt altijd een stap vooruit. Kerst komt eraan? Jij hebt al bedacht wat het kerstpakket gaat zijn en waar je dit het beste kan kopen. Je hebt hierdoor ook aandacht voor detail, neemt een hoop flexibiliteit mee en een dosis aanpassingsvermogen.

Verder zijn de volgende vereiste belangrijk:

  • HBO werk-denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Check, check, dubbel check? Lees dan snel wat je ervoor terug krijgt!!

Ons aanbod

Zelfstandige, afwisselende en uitdagende werkplek met persoonlijke begeleiding en een prettige werksfeer binnen een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is.

Voer jij je functie met veel plezier uit en zijn zij erg blij met jou? Dan is deze organisatie voornemens jou in dienst te nemen. De organisatie biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden.

  • Een parttime baan 32 uur (minder is bespreekbaar);
  • Een salaris op basis van een fulltime werkweek (40 uur) € 2.500,- en € 3.000,-
  • Reiskosten vergoeding;
  • 25 vakantiedagen (fulltime basis).

Hebben wij je kunnen overtuigen? Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten ofte mailen naar stephanie.barnes@flexibility.nl of  heb je nog vragen? Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.




Stephanie Barnes

Stephanie Barnes

06-39615488



Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Instellingen
Akkoord

Cookie instellingen

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van de website te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en we monitoren de technische werking van de website volledig anoniem. Om de relevantie van het aanbod op deze website en op websites van derden te verhogen vragen wij je toestemming door op akkoord te klikken. Klik op instellingen om aan te geven welke cookies je accepteert.

Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Kies uw configuratie:
Standaard
Persoonlijk
We zorgen voor een veilig gebruik van onze website
De website werkt correct
We voorkomen dat je acties meerdere malen opnieuw moet uitvoeren
We monitoren de technische werking van de website volledig anoniem
We verzamelen informatie om de website te verbeteren op basis van prestaties
We verzamelen informatie om de relevantie en effectiviteit van campagnes te beoordelen
We passen de website aan met persoonlijke inhoud
We tonen relevante advertenties op andere websites
De website werkt zoals wij het bedoeld hebben
Standaard
Persoonlijk