6 manieren om de juiste kandidaten te vinden voor je vacatures

Ben jij al bezig met Employer Branding? Het is momenteel een hot-topic voor ondernemers, HR professionals en recruiters. Dit merk ik wanneer ik voor mijn werk onze Flexibility ondernemers bezoek. Zij geven aan dat de uitdaging steeds groter wordt om de juiste kandidaten te vinden voor hun opdrachtgevers.

In een tijd waarin de werkloosheid is gedaald naar 3,4% en de vacatures voor het oprapen liggen is Employer Branding een perfect middel om in te zetten. Ook bij Flexibility zijn we hiermee bezig. Zo zijn onze ondernemers er creatief mee aan de slag door bijvoorbeeld kandidaten aan te bieden via video of kandidaten de mogelijkheid te geven hun eigen werktijden in te vullen op een locatie die zij prettig vinden. Dit is nog maar een greep, want er zijn meer dingen die je kunt doen. Enkele daarvan deel ik met je in deze blog.

Wat is Employer Branding?

Om Employer Branding goed in te kunnen zetten is het allereerst belangrijk duidelijk in kaart te brengen wat het precies is. Een goede omschrijving vind ik die van Jobsome. Volgens hen is Employer Branding ‘de reputatie van een bedrijf als werkgever”. Het imago van een organisatie als ‘goede werkgever’ staat hierbij centraal’.

Het gaat erom te laten zien wie je als organisatie écht bent. Niet wie je graag zou willen zijn! Waar voorheen vooral gefocust werd op wat je als organisatie kon, draait het nu om het uitdragen van de cultuur van de organisatie en de beleving van de huidige medewerkers. Dit gaat zeker niet over één nacht ijs. Opvallen met je werkgeversmerk is een proces dat tijd nodig heeft. Geduld en volharding is dan ook noodzaak.

Aan de slag met je werkgeversmerk

Maar ja, hoe doe je dat, opvallen met je Employer Brand? Je kunt daarvoor de volgende dingen doen:

1. Maak het sollicitatieproces persoonlijk

Uit onderzoek van Digitaal Werven blijkt dat van alle werkenbij- sites, 84% geen gebruik maakt van personalisatie. Dat is zonde, want het kan voor betere matches zorgen. Ook levert het een tevreden kandidaat op, omdat er in het sollicitatieproces rekening is gehouden met zijn/haar persoonlijke behoeften en voorkeuren. Hij/zij voelt zich speciaal en gehoord én heeft mogelijk ook nog een nieuwe baan.

2. Analyseer gedrag

Het personaliseren van het sollicitatieproces wordt gemakkelijker wanneer er gebruik wordt gemaakt van de candidate journey. Dit zijn alle momenten waarop een potentiële kandidaat (online) met jouw organisatie in contact komt. Vanaf de oriëntatie tot het moment van aannemen. Met behulp van data kun je tijdens deze ‘weg’ meer te weten over het gedrag van de kandidaat en daarop bijsturen.

Wanneer iemand bijvoorbeeld je website bezoekt kun je aan de hand van data zien waar deze bezoeker vandaan komt en welke pagina’s er zijn bezocht. Tevens kun je achterhalen hoe lang iemand een pagina heeft bezocht en welke blogs of vacatures er zijn bekeken en aangeklikt. Ook kun je zien of iemand heeft gesolliciteerd of is afgehaakt en waarom dat zo is. Het mooie hiervan is dat je door middel van vervolgacties, de kandidaat alsnog kunt overtuigen de sollicitatie af te ronden. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een melding in hun e-mail, of een notificatie op hun telefoon.

3. Leg de kandidaat in de watten

Zorg ervoor dat een kandidaat zich welkom voelt. Dit geldt niet alleen voor de momenten waarop er fysieke gesprekken plaatsvinden, maar zeker ook online! Dit kan door het bij punt 1 genoemde personaliseren van het sollicitatieproces, maar ook door ze bijvoorbeeld iets extra’s te geven dat ze op een andere plek niet krijgen. Het meegeven van een leuke giveaway na het ondertekenen van een contract of door hen op hun eerste werkdag te verrassen met een bloemetje of starterstool. Onze Flexibility ondernemers brengen bijvoorbeeld op de eerste werkdag altijd een heerlijke taart naar de medewerker op hun nieuwe werkplek.

4. Maak solliciteren gemakkelijk

Een andere manier om jezelf als werkgever aantrekkelijk te positioneren is ervoor zorgen dat kandidaten gemakkelijk kunnen solliciteren. Maak het sollicitatieproces niet ingewikkeld. Aangezien iedereen tegenwoordig over een smartphone beschikt is het handig om in te zetten op mobiel solliciteren. Ook bij de Flexibility Groep zijn we hier mee bezig. Kandidaten kunnen gemakkelijk met onze ondernemers in contact treden over een vacature door de Whatsapp functie op onze website. Ook kunnen ze, met behulp van video, solliciteren, door met hun telefoon een filmpje te maken en deze te uploaden op onze website.

5. Maak je medewerkers ambassadeur

Wie kunnen beter over je organisatie vertellen, dan degene die er werkzaam zijn? Wanneer zij zich gewaardeerd en op hun gemak voelen vertellen zij graag over je organisatie. Maak ze bewust van hun rol van ambassadeur, door ze te stimuleren hun verhaal te delen op bijvoorbeeld social media of via een review op de website. Geef hen daarvoor de ruimte én de middelen om dit zo gemakkelijk mogelijk te kunnen doen.

Jouw ambassadeurs kunnen dit doen door hun persoonlijke verhalen en ervaringen met andere, potentiële nieuwe medewerkers te delen via online kanalen en hun eigen netwerk van vrienden, familie, kennissen en oud-collega’s. Hiervoor kunnen ze gebruik maken van een interessante blog of video of door hun netwerk een inkijkje te geven in hun werkdag. Op die manier kan de kandidaat zich een positief beeld vormen bij de organisatie, wat de doorslag kan geven om te solliciteren op die leuke baan.

6. Zet Gamification in

Voor millennials en generatie Z is het belangrijk dat het werk dat ze doen aansluit bij hun persoonlijke missie en drijfveren. Om dit te kunnen achterhalen wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van Gamification. Dit is het gebruik maken van spelprincipes en speeltechnieken binnen werving & selectie, social media, wetenschappelijk onderzoek etcetera om menselijk gedrag in kaart te brengen en op een positieve wijze te sturen.

Binnen werving & selectie kunnen kennis en vaardigheden gemakkelijk worden achterhaald, maar de drijfveren en behoeften van kandidaten is lastiger in kaart te brengen. Daar kan Gamificatie bij helpen. Zo kan bijvoorbeeld door middel van een video game inzichtelijk worden gemaakt hoe een kandidaat met bedrijfsspecifieke situaties omgaat. De sollicitant krijgt deze situaties voorgelegd en moet daarop anticiperen. Een voordeel hiervan is dat het niet alleen een objectief beeld geeft van de sollicitant maar dat het voor de kandidaat tevens ook leuk is om te doen.

Zoals je in deze blog hebt kunnen lezen zijn er verschillende manieren waarop je jezelf als aantrekkelijke werkgever kunt positioneren. Wil je hier meer over weten, of wat Flexibility Groep voor jou kan betekenen? Neem dan contact met mij op via jasmijn.segeren@flexibility.nl