Werknemers met overtollige vakantiedagen na coronatijd, wat nu?

Nu corona het speelveld lijkt te verlaten, laten sommige bedrijven van zich horen. En begrijpelijk! Want veel werknemers hebben weinig tot geen vakantie op kunnen nemen. Sommigen staan enorm in de plus met hun vakantiedagen en dat is als bedrijf zijnde geen fijn gevoel. Werknemers zullen dus iets met deze dagen moeten gaan doen, maar hoe ga jij als bedrijf hiermee om? Wat als er straks een grote hoeveelheid personeel tegelijkertijd op vakantie wil? Wij vertellen je hieronder hoe je dit aan kan pakken.

Na twee jaar lang in de ban van corona gehouden te zijn, lijkt er eindelijk een einde te komen aan de maatregelen. Dit is natuurlijk erg goed nieuws, maar kan beangstigend overkomen op bedrijven. Aangezien veel werknemers hun vakantiedagen flink hebben opgespaard, is er een grote hoeveelheid werknemers die iets met hun dagen moet gaan doen. Om te voorkomen dat jouw bedrijf stil komt te liggen of dat je in conflict komt met werknemers, geven we je een aantal tips om dit te voorkomen. Zo komen beide partijen er positief uit, en dat is uiteindelijk waar naar gestreefd moet worden als bedrijf zijnde.

Maak duidelijke afspraken
Om te voorkomen dat er meerdere werknemers tegelijkertijd op vakantie gaan, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken. Er zijn standaard richtlijnen die jou als werkgever kunnen helpen in deze situatie. Soms is het gewoon niet mogelijk om meerdere werknemers tegelijkertijd op vakantie te laten gaan omdat het bedrijf dan stil komt te liggen. In dit geval moet jij als werkgever duidelijk maken dat het opnemen van de dagen op het moment lastig is, maar dat ze het uiteraard wel uit kunnen stellen. Wel moeten zowel bedrijven als werknemers er alert op zijn, dat de dagen niet voor altijd beschikbaar zijn en na een bepaalde tijd wél komen te vervallen. Wees ook transparant in het probleem en stel bijvoorbeeld voor om gespreid vakantie aan te vragen, dit draagt bij aan de financiële situatie van het bedrijf en vergroot dus ook de kans dat het bedrijf normaal blijft draaien.

Maak een planning
Zorg ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van de werknemers en de vakantiedagen die zij hebben. Zo ben je voorbereid op mogelijke personeelsschaarste en weet je wat overige mogelijkheden zijn voor andere werknemers. Kijk ook naar wat er voor het bedrijf op de planning staat en welke werknemers je daarbij nodig hebt, zo kom je niet in de problemen hiermee. Merk ook op tijd op of er niet te veel overlap plaatsvindt met vakanties. Laat bijvoorbeeld werknemers voor elkaar werken zodat de een op vakantie kan en weer afwisselt als de ander op vakantie gaat. Zo zorg je er samen voor, als team zijnde, dat iedereen op vakantie kan en alles soepel blijft verlopen in het bedrijf.

Pas je eigen vakantie ook aan
Let ook op als je zelf op vakantie wil, het kan natuurlijk dubbel overkomen als je iedereen afwijst om op vakantie te gaan en zelf wel 3 weken ertussenuit gaat. Zorg er dus voor dat je jouw eigen vakantie ook goed bespreekbaar maakt en meeneemt in de planning bij alle anderen. Zo geef je niet alleen het goede voorbeeld, maar zorg je ook voor een transparante prettige sfeer onderling.

Voorkom verval van uren voor je werknemers
Als werknemers hun vakanties moeten uitstellen, bestaat de kans dat de uren komen te vervallen. Niet alleen is dit heel erg zonde, maar daarnaast hebben je werknemers rust nodig om bij te kunnen komen van de werkweken. Bespreek dus op tijd met jouw werknemers hoe je verval kan voorkomen of op kan lossen. Denk hierbij aan het opnemen van halve dagen of werknemers voorrang geven op situaties waarbij verval plaats dreigt te vinden.

Met deze 4 tips kan jij hopelijk beter omgaan met de grote hoeveelheid vakantiedagen die jouw werknemers op dit moment bezitten. Het belangrijkste is dus om er goed over te communiceren en een duidelijk overzicht te hebben. Als er goed samengewerkt wordt, heeft iedereen daar uiteindelijk baat bij en kan iedere medewerker genieten van zijn welverdiende vakantiedagen!